Zásady pro oznamování podezření z možného protiprávního jednání | ALVA TOUR

1. Úvodní ustanovení

1.1.

Společnost ALVA TOUR s.r.o., IČ 49684167, se sídlem Sokolovská 146/70, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, v oddílu C, vložce 23315 (dále jen „ALVA TOUR s.r.o.“) těmito zásadami pro oznámení podezření z možného protiprávního jednání u společnosti ALVA TOUR s.r.o. (dále jen „Zásady“) rozvíjí pravidla pro oznamování podezření z možného protiprávního jednání upravených ve Směrnici o ochraně oznamovatelů ALVA TOUR s.r.o. v platném a účinném znění.

1.2.

V ALVA TOUR s.r.o. dbáme na dodržování hodnot ALVA TOUR s.r.o., právních předpisů, interních zásad ALVA TOUR s.r.o., jakož i osvědčených postupů v rámci ALVA TOUR s.r.o. Za účelem jejich dodržování jsme vyvinuli systém, který umožňuje nahlášení protiprávního jednání, aby mohlo dojít k jeho prověření a případné včasné nápravě.

2. Oznamovatel

2.1.

Oznamovatelem může být fyzická osoba, která získala informace o protiprávním jednání v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností v ALVA TOUR s.r.o. (dále jen „oznamovatel“). Je jím tedy především současný, bývalý nebo budoucí zaměstnanec, uchazeč o práci, kontraktor, společník, člen orgánů ALVA TOUR s.r.o., dodavatelé nebo subdodavatelé.

2.2.

V případě, že oznamovatel oznámí podezřelé protiprávní jednání, ALVA TOUR s.r.o. prohlašuje, že proti oznamovateli ani jeho osobám blízkým, nebude podnikat odvetná opatření v souvislosti s oznámením podezření.

2.3.

Odvetným opatřením je jakékoliv jednání v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele, které bylo vyvoláno oznámením a které může způsobit újmu oznamovateli.

2.4.

Oznámení lze učinit i anonymně, v takovém případě ALVA TOUR s.r.o. prohlašuje, že nebude pátrat po identitě oznamovatele.

3. Příslušná osoba

3.1.

Přijímáním a posuzováním oznámení ohledně možných protiprávních jednání v rámci ALVA TOUR s.r.o. je pověřena Mgr. Alice Baumruková Kotylová (dále jen „příslušná osoba“).

3.2.

Pokud příslušná osoba shledá oznámení jako důvodné, navrhne nápravu vzniklé situace nebo postup k předejití protiprávního stavu.

3.3.

Příslušná osoba je při výkonu své činnosti dle těchto Zásad nestranná a je povinna zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozví při výkonu své funkce.

3.4.

Příslušná osoba zachovává přísnou důvěrnost ve vztahu k totožnosti oznamovatele, k údajům o dalších fyzických osobách i vztahu k informacím uvedeným v oznámení.

3.5.

ALVA TOUR s.r.o. prohlašuje, že příslušná osoba nebude za řádný výkon své činnosti nikterak postihována.

4. Oznámení a postup po přijetí oznámení

4.1.

Oznámení lze provést:

• Emailem na adrese schrankaduvery@alvatour.cz
• Telefonicky na tel. čísle 724 122 845 / Telefonní hovor bude zaznamenán, nebude-li s pořízením zvukového záznamu oznamovatel souhlasit, zajistí příslušná osoba zápis z hovoru. Oznamovatel je oprávněn zápis hovoru zkontrolovat, opravit a odsouhlasit svým podpisem.
• Písemně dopisem s označením Ochrana oznamovatelů – k rukám příslušné osoby zaslaným na adresu: ALVA TOUR s.r.o., Sokolovská 146/70, Karlín, 186 00 Praha 8
• Osobně příslušné osobě / Příslušná osoba je povinna umožnit oznamovateli osobní setkání do 14 dnů od doručení žádosti. Z osobního rozhovoru bude pořízen zvukový záznam. Nebude-li oznamovatel souhlasit s pořízením záznamu, pořídí příslušná osoba zápis ze setkání. V takovém případě je oznamovatel oprávněn tento zápis zkontrolovat, opravit a odsouhlasit svým podpisem.

4.2.

Příslušná osoba potvrdí přijetí písemného oznámení oznamovateli ve lhůtě 7 dnů od jeho přijetí.

4.3.

Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení důvodnosti oznámení do 30 dnů od přijetí oznámení, v případech právně a skutkově složitých může být tato lhůta prodloužena až o 30 dní.

4.4.

Pokud výsledky posouzení oznámení ukáží, že oznámení nebylo namístě, neznamená to, že oznamovatel jednal nesprávně a za své oznámení nebude nikterak sankcionován.

4.5.

Oznamovatel však nesmí činit vědomě nepravdivá či nesprávní oznámení, ani tyto Zásady zneužít k obtěžování či zastrašování jakékoliv osoby, či k dosažení osobních výhod. Uvedení vědomě nepravdivých oznámení může být sankcionováno dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

5. Alternativní podání oznámení

5.1.

Oznámení lze alternativně podat i k Ministerstvu spravedlnosti, a to i v případě, že má oznamovatel pochybnost, zda zjištěné skutečnosti představují protiprávní jednání.

Kontakty vnějšího oznamovacího systému vedeného Ministerstvem spravedlnosti:
tel.: 221 997 840, e-mail: oznamovatel@msp.justice.cz, web: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

6. Závěrečná ustanovení

6.1.

Všichni zaměstnanci, vedoucí zaměstnanci i členové orgánů společnosti ALVA TOUR s.r.o. jsou povinni shora uvedené Zásady dodržovat. Porušení těchto Zásad může mít za následek uložení kárných opatření.

6.2.

Tyto Zásady budou zveřejněny na webových stránkách společnosti ALVA TOUR s.r.o.

6.3.

Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 1. 12. 2023.

V Praze, dne 1. 12. 2023

ALVA TOUR s.r.o.
Lukáš Chlumský, jednatel